Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei Kontaktaufnahme und Bewerbungen.
Transparente Verarbeitung
Website & Kommunikation
Bewerbungen
Stand: August 2026
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ARS NOVA Software GmbH
Rosenstraße 100
73733 Esslingen am Neckar
Deutschland
Telefon: +49 711 93281-0
E-Mail: info@arsnova.de
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
E-Mail: info@arsnova.de
Bitte richten Sie datenschutzbezogene Anfragen und die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte bevorzugt an diese Funktionsadresse.
Datenverarbeitung beim Besuch der Website
Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung dient der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Webangebots.
Hosting- und IT-Dienstleister können die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Logdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
Cookies und ähnliche Technologien
Auf den öffentlich zugänglichen Seiten setzen wir derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein.
Soweit technisch unbedingt erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden, erfolgt dies nur, soweit dies zur Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontakt und Bewerbungen
Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten.
Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten, insbesondere Kontakt- und Stammdaten, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und die weitere Kommunikation im Bewerbungsverfahren.
Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine darüber hinausgehende Speicherung, etwa für einen Bewerberpool, erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Bewerbungsdaten grundsätzlich nach Wegfall des Zwecks gelöscht; zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche können sie in der Regel bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt werden, sofern keine längere Speicherung erforderlich oder wirksam vereinbart ist.
Empfänger, externe Links und Speicherdauer
Empfänger von Daten
Personenbezogene Daten erhalten innerhalb der ARS NOVA Software GmbH nur diejenigen Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Soweit erforderlich, setzen wir technische Dienstleister – insbesondere für Hosting und IT-Betrieb – als Auftragsverarbeiter ein.
Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.
Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Angeboten enthalten, beispielsweise zu einem externen Routenplaner. Solange lediglich ein Link angezeigt wird, werden durch uns keine Inhalte des Zielanbieters in die Seite eingebettet.
Erst wenn Sie den Link aufrufen, gelten für die dortige Datenverarbeitung die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben – soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich bevorzugt an unseren Datenschutzbeauftragten unter info@arsnova.de oder an die oben genannte Anschrift des Verantwortlichen wenden.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, zuständig. Weitere Informationen: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Sicherheit und Aktualität
TLS-Verschlüsselung
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Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, Verarbeitungsprozesse oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026